2023年8月四川省某市应急局应急物资管理系统安装调试完成。
项目背景
近年来，各种紧急情况和自然灾害频发，给社会带来巨大损失和影响，因此建立完善的应急物资储备和管理体系迫在眉睫。
项目目标
1、 确保各级政府和组织在应急情况下能迅速调配和使用应急物资，提高应急响应效率和准确性。
2、提高物资储备能力，降低对外援助和救援的依赖程度，保障公民生命财产安全，减少灾害损失。
应急物资管理系统系统介绍
应急物资管理系统是一套以信息、智能化技术应用为先导的解决方案，采用 RFID、蓝牙、3D 展示、人脸识别等技术，打造应急物资智能一体化物联网管理系统，实现应急物资的全生命周期管理，包括物资入库、在库、出库、分发回收、报废以及业务申请等方面。
系统功能
物资管理功能
1、物资入库：应急物资保障单位可使用系统对各类应急物资录入或导入到系统库存，也可在物资库房现场通过手机进行及时录入，以便及时补充库存。
2、物资申请：物资需求单位通过手机或电脑随时填报物资的消耗情况，系统自动汇总各个物资需求单位的物资消耗及库存情况，对于未及时填报的需求单位，物资保障管理员可通过系统推送消息提醒填报。
- 物资配发：物资保障人员可根据各需求单位的消耗量和库存量进行及时合理的分配物资，分配后系统会自动推送消息给主管审批以及需求单位收货。
- 定向审批：需求单位可通过系统直接向上级请领物资，上级定向审批发放。同时支持定向捐赠，可在线登记捐赠者、捐赠物品信息及价格信息，通过向捐赠意向者告知需求单位信息，让捐赠者向需求单位进行配送，并在系统中记录物流信息，随时监控捐赠物品的配送状态。需求单位收到捐赠物品后，在系统中进行确认，系统会及时推送信息给公益组织，公益组织根据物资的收货信息向捐赠者开具捐赠证明，系统还能根据捐赠物品的全程数据，自动生成对应的报表，满足捐赠物品管理和及时向公众公示的需要。
监控与安全功能
3、准入控制：确保只有经过授权的人员能够进入库房区域。
4、安防监控：在库房中及周边安装枪式摄像头和 360 度可控旋转摄像头，形成仓库及周边全方位一体式无死角监控，将监控视频保存 3 个月以上，并且和火灾报警、门禁系统、RFID 出入库管理、墙震报警等系统进行联动，第一时间将相应报警位置视频情况直接在 PSIM 管理平台上弹出显示。视频监控货架上的物资，出现摄像头被移动、超出警戒线、物资被移动、有可疑物资等情况，视频分析后进行报警，并形成报警清单，弹出报警窗口提醒库房管理员。
5、 报警和警报：当出现异常行为或危险状况时，系统会自动触发警报，包括闯入侦测、温度变化、火灾、烟雾、水浸等情况，同时向相关人员发送警报通知。
辅助管理功能
- 智能引导：货架储位上的电子设备，通过计算机与软件的控制，借助指示灯或数字显示作为辅助工具，引导拣货工人正确、快速、轻松地完成工作。
- 环境监测：实时监测库房内的温度、湿度、烟雾检测等需关注的环境指标数据，可设置特殊物资对环境指标的阈值，一旦超值时系统自动提示。
- 出入记录：记录并跟踪每个人员的进出库房的时间和身份信息，有助于监督和审计库房的活动，并提供证据以解决任何争议或追溯问题。
- 物资定位管理：对于高价值或易被挪置、被偷盗的物资通过使用定位电子标签来实现精准定位，当被监测的物资发生一定距离的位移变化（移动安全距离可设置）时系统将进行报警提示。
- 仓库可视化管理：可视化对每个仓库进行摄像头嵌入监管，能够查看到实时的仓库情况，并支持多个摄像头切换查看。对仓库统计数据和报警数据进行图形统计，可清晰观测到仓库物资信息。可视化地图显示每个仓库的位置信息，能够在地图上实现仓库信息切换，显示不同仓库物资信息的内容。
系统实施范围及部署
系统的实施范围可根据客户需求进行省市县三级管理，同时也可进行二级或者单一级别统部署。
- 省厅级：省厅级应急物资管理平台用于管理本省市内的应急物资仓储库房，实现本省市应急装备和物资的分发、调配，同时对应急物资的使用和库存情况进行在线实时管控。
- 市级：市级应急物资管理系统用于管理本市应急物资仓储点，以及统筹市所属县应急装备库房，实现在本市应急装备和物资的管理、分发、调配。
- 县级：县级应急物资管理系统用于本县应急物资仓储点全生命周期管理及其他特色功能管理。
系统价值
- 提高物资调度效率：系统能够实时追踪和定位物资的位置和运动轨迹，提高物资调度的准确性和迅捷性，自动记录和更新物资的出入库信息，并即时发出报警或提醒，加强对物资流动的监控和预警。
- 辅助决策：基于物资轨迹数据，系统能够生成各类统计和分析报告，为应急响应决策提供重要依据。
- 提升管理能力：接通公安机关省厅、市局、县区分局的数据流、业务流、工作流，可以统计分析各级机关的装备使用情况，并提供远程控制管控能力。此外，平台还提供定制化的在线培训保障，协助公安机关人员提高救援装备的使用水平。
实施方案步骤
规划和准备阶段
- 成立应急物资储备管理机构，制定工作规划和时间表。
- 确定物资储备仓库的位置、面积和设备要求，进行选址和装修。
建设和购置阶段
- 建立物资储备仓库，购置储备物资和设备。
- 与供应商建立合作关系，签订供应协议。
- 制定物资储备计划，根据需求和预算进行物资采购。
管理和运营阶段
- 制定物资管理制度，建立物资信息管理系统。
- 设立物资管理人员培训机制，提高管理人员的技能和能力。
宣传和推广阶段
- 制作应急物资储备宣传资料，发布宣传信息。
- 组织各类推广活动，提高公众的储备意识和应对能力。
保障措施
资金保障
各级政府和组织要加大对应急物资储备体系建设的投入，加强对应急物资储备体系的资金支持和保障，积极争取国家和社会资金的支持。
人员保障
建立应急物资储备管理机构，明确人员职责和任务，加强人员培训和交流，提高应急处理能力，配备专业的物资管理人员和技术人员，确保物资储备体系的稳定运行。
资源保障
加强与供应商的合作，确保物资供应的稳定性和质量，加强与相关部门和组织的合作，共享资源和信息，积极争取社会资源的支持，建立应急物资捐赠机制。
监督和评估
建立健全的监督和评估机制，定期对应急物资储备体系进行检查和评估，加强对物资管理的监督，发现问题及时处理并完善制度，建立应急物资储备体系的统计和报告制度，及时掌握物资储备情况。
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